Enkele eigenschappen:

• Een toernooi duurt in de meeste gevallen 7 achtereenvolgende weken.
• Na de aankondiging op het forum volgt een minimale periode van 2 weken inschrijving.
• een ronde start op zondag 10:00 uur
• een ronde eindigt op zaterdag 23:59 uur (middernacht)
• niet spelen leidt tot diskwalificatie
• 2x te traag spelen leidt ook tot diskwalificatie
• 1x diskwalificatie betekent ook uitsluiting voor het volgende toernooi.

Dit staat ook allemaal in de het reglement.

Wedstrijdleider - SwissMaster - Uitslagen - Uitslagen van de vorige ronde

De wedstrijdleider zorgt o.a. voor:

• het aanmaken van een toernooi
• het openen en sluiten van de inschrijving
• het indelen in 4 groepen (bepaling van de ratinggrenzen)
• het bedienen van het indeelprogramma SwissMaster

De indeling van de wedstrijden van een toernooi geschiedt per ronde door het indeelprogramma SwissMaster. Dit indeelprogramma staat niet op de Helena-schaken website, maar lokaal bij de wedstrijdleider op zijn laptop. Nadat SwissMaster de indeling gemaakt heeft, dan worden web-bestanden aangemaakt en deze worden geupload naar de Helena schaaksite.

Dit gebeurt in de nacht van zaterdag op zondag.

Op zondagmorgen om 10:00 uur, worden door de wedstrijdleider met deze bestanden de partijen aangemaakt. Deze zijn daarbij ook gelijk gestart.

Vanaf 10:00 uur begint de klok van wit te lopen.

Zodra een partij afgelopen is, wordt de uitslag direct (automatisch) vermeld bij de “voortgang huidige ronde”. Op dat moment is er in SwissMaster (bij de wedstrijdleider lokaal) nog niets gewijzigd.

Op zaterdagavond om 23:59 uur (middernacht dus eigenlijk) worden door de wedstrijdleider de volgende zaken uitgevoerd:

• iedereen die op dat moment meer tijd nodig had dan 106 uur (opmerking achter de partij bij de “voortgang huidige ronde” - Tijdsoverschrijding door wit/zwart), krijgt een tijd-aantekening
• indien een speler een 2e tijd-aantekening krijgt wordt deze op afwezig gezet in de resterende ronden in SwissMaster en wordt een diskwalifictie gegeven (ook te zien bij de deelnemerslijst van de toernooi-aanmelding)
• alle bekende uitslagen worden ingevoerd in SwissMaster
• alle partijen die nog niet klaar zijn (en die gewoon uitgespeeld worden) worden op ½adj. gezet. Dit is een “tijdelijke remise” zodat de volgende ronde aangemaakt kan worden.
• de nieuwe ronde wordt ingedeeld door SwissMaster (en eventueel wordt automatisch een bye door SwissMaster gegeven, indien er een oneven aantal in de groep is).
• de web-bestanden worden weer aangemaakt en geupload en het wachten is weer tot het zondagmorgen 10:00 uur is.

½adj. De partijen uit de vorige ronde worden dus verder gespeeld, totdat er een uitslag is. Het kan zijn dat er een uitslag binnen de beschikbare 106 uur geforceerd wordt, maar het kan ook zijn dat de tijd op is. Een speler die ná zaterdag 23:59 uur “door de vlag gaat” krijgt geen tijd-aantekening.

De uitslag wordt wel vermeld bij de “voortgang vorige ronde” (deze is te vinden bij de “voortgang huidige ronde”, alleen moet onderaan het scherm de juiste ronde geselecteerd worden).

Wat echter tot verwarring leidt, is dat de uitslag niet direct wordt bijgewerkt in de SwissMaster bestanden. Zoals eerder vermeld is, staan die lokaal bij de wedstrijdleider.

Wat is de procedure?

Nagekomen uitslagen worden door de wedstrijdleider verzameld en verwerkt in de SwissMaster bestanden, maar de wijzigingen worden in principe in 1 keer geupload. Dit wordt ook weer op het forum gemeld bij de betreffende vorige ronde. Soms (als alle partijen in een hele groep klaar zijn) wordt een tussentijdse update gedaan.

De ½adj. wordt in de uitslag overschreven door de echte uitslag en alles loopt weer synchroon.